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Crediário para ótica: parcele com regra, carnê e cobrança em dia

No OptoSystem, o crediário próprio nasce dentro da venda: você define parcelas, entrada, juros, multa e carência, imprime o carnê e o termo de confissão de dívida, e as parcelas entram em Contas a receber com lembrete de pagamento pelo WhatsApp.

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Configuração do crediário no OptoSystem com parcelamento máximo, condição com ou sem entrada, juros por parcela, juros e multa por atraso, carência e primeiro vencimento
Tela real do OptoSystem numa conta de demonstração.

Crediário no caderno vira inadimplência sem controle

Parcelar no crediário próprio ajuda a vender óculos de valor mais alto, mas cobra um preço quando o controle fica no caderno: cada vendedor combina uma condição, os juros de atraso são calculados na hora e ninguém sabe quem está devendo sem folhear as fichas.

Os sintomas são conhecidos:

  • parcela vencida que ninguém cobrou;
  • cliente sem CPF ou endereço completo no cadastro, sem como cobrar depois;
  • juros e prazos diferentes para vendas parecidas;
  • crediário cancelado sem a aprovação de ninguém.

Como o crediário funciona no OptoSystem

  1. Regras da loja

    Em Configurações → Crediário você define o parcelamento máximo (até 24 vezes), se exige entrada, os juros por parcela, os juros e a multa por atraso, a carência e o primeiro vencimento.

  2. Cliente com dados completos

    Na venda, o crediário pede nome, CPF, telefone e endereço completo do cliente e permite anexar documentos.

  3. Condições e prévia

    Escolha o valor a parcelar, a entrada, o número de parcelas e o primeiro vencimento. A prévia mostra a entrada e o valor de cada parcela antes de confirmar.

  4. Carnê e termo

    O sistema gera o carnê e o termo de confissão de dívida em PDF, e as parcelas entram em Contas a receber já com juros, multa e carência.

O que muda no crediário da sua ótica

A mesma regra para todo mundo e a cobrança no dia certo.

  • Mesma regra para todas as vendas

    Juros, multa, carência e parcelamento máximo vêm da configuração da loja, não da memória de quem atendeu.

  • Lembrete de pagamento

    O cliente recebe o lembrete de pagamento por WhatsApp ou e-mail, e o sistema confere se a parcela já foi paga antes de enviar.

  • Atraso calculado na baixa

    Ao receber uma parcela vencida, juros e multa já vêm somados. Dá para receber só uma parte, e o saldo continua no crediário.

  • Acompanhamento na venda

    O card Crediário da venda mostra quantas parcelas foram pagas, o valor em aberto e a próxima parcela.

  • Cancelamento com supervisor

    Cancelar um crediário sempre pede a liberação de um supervisor, e é recusado se alguma parcela já foi paga.

  • Boleto no Gestão Total

    No plano Gestão Total, com o Asaas configurado, as parcelas podem ser cobradas por boleto e baixadas sozinhas quando o pagamento é confirmado.

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O caminho de um crediário

  1. 1

    Venda

    Óculos vendidos e cliente com os dados completos.

  2. 2

    Condições

    Entrada, parcelas e primeiro vencimento, com prévia.

  3. 3

    Documentos

    Carnê e termo de confissão de dívida impressos.

  4. 4

    Lembrete

    Aviso de pagamento ao cliente por WhatsApp ou e-mail.

  5. 5

    Recebimento

    Baixa da parcela no caixa, com o atraso somado.

  6. 6

    Quitação

    O card da venda mostra todas as parcelas pagas.

Óticas que já trabalham com o OptoSystem

Ótica MimosoCase

Grupo com duas lojas (Ótica Mimoso e Ótica Brasil) no plano Gestão Total, usando o OptoSystem desde 2022.

Antes

  • Vendas e pedidos anotados à mão
  • Estoque conferido no papel
  • Cálculos manuais no fim do dia

Com o OptoSystem

  • Venda fechada no balcão, com receita e parcelamento
  • Estoque organizado e pedidos em poucos cliques
  • Nota fiscal emitida direto da venda
  • 2lojas no mesmo sistema
  • 16usuários ativos
  • +5 milclientes cadastrados
  • +4,3 milnotas fiscais emitidas
“Estoque organizado, vendas mais rápidas e clientes satisfeitos. Não voltamos para o papel nunca mais!”
Adelian, Ótica Mimoso
  • Ótica Mimoso
  • Ótica Layout
  • Ótica Brasil
  • Otica Cristal
  • Otica Erica
  • Ótica Saúde
  • Ótica Mimoso
  • Ótica Layout
  • Ótica Brasil
  • Otica Cristal
  • Otica Erica
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Veja também

Recursos do OptoSystem

Para ler e assistir

Perguntas frequentes

Perguntas frequentes sobre crediário na ótica

  • Sim. Na configuração, escolha a condição Somente com entrada; a etapa de condições avisa quando a entrada é obrigatória.

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