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Financeiro para ótica: caixa conferido e contas em dia

O OptoSystem reúne o caixa do dia, as contas a pagar e a receber e as contas da loja num painel financeiro com saldo disponível, o que entra, o que sai e o que venceu — e cada recebimento já cai no caixa aberto.

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Painel financeiro do OptoSystem com saldo disponível, a receber, a pagar, resultado do mês, avisos de contas vencidas e gráfico de entradas e saídas
Tela real do OptoSystem numa conta de demonstração.

Caixa que não fecha e conta que vence sem aviso

Na ótica, o dinheiro entra por muitos caminhos — à vista, cartão, Pix, crediário — e sai em fornecedor, laboratório e despesas fixas. Quando cada coisa é anotada num lugar, o fechamento do dia vira conferência de papel e o mês só é entendido depois que acaba.

Os sinais mais comuns:

  • caixa que não bate no fim do dia e ninguém sabe por quê;
  • conta a pagar lembrada só depois do vencimento;
  • dinheiro a receber espalhado entre carnês e anotações;
  • comissão dos vendedores calculada na mão.

Como o financeiro funciona no OptoSystem

  1. Abertura do caixa

    Abra o caixa com o saldo inicial — o sistema sugere o valor do último fechamento — e registre reforços e sangrias em dinheiro, com motivo.

  2. Recebimentos e pagamentos

    Receber e pagar contas lança o valor no caixa aberto do dia, com desconto, acréscimo ou pagamento parcial quando precisar.

  3. Contas da loja

    Banco, carteira e caixinha, cada uma com saldo, transferência entre contas e extrato por período.

  4. Fechamento

    Feche o caixa conferindo cada forma de pagamento e indicando o que fica na gaveta e o que vai para o banco.

O que muda no financeiro da sua ótica

O dia fechado com conferência e o mês acompanhado enquanto acontece.

  • Painel com o essencial

    Saldo disponível, a receber, a pagar e resultado do mês no topo, com avisos de contas vencidas, que vencem hoje e amanhã.

  • Fluxo do mês à vista

    Gráfico de entradas e saídas, próximos vencimentos, formas de recebimento e indicadores como ticket recebido e inadimplência.

  • Contas recorrentes

    Contas a pagar e a receber recorrentes criam as próximas parcelas sozinhas.

  • Pix na venda

    Pix estático com a plaquinha de QR code nos dois planos. No Gestão Total, Pix dinâmico e boleto com baixa automática.

  • Cupons e comissões

    Cupons de desconto com validade e limite de uso, e comissão por vendedor ou por forma de pagamento.

  • Arquivos para o contador

    Contas a receber, contas a pagar, caixas e contas exportados em planilha, PDF ou CSV, respeitando os filtros da tela.

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O dia financeiro da ótica

  1. 1

    Abertura

    Caixa aberto com o saldo inicial.

  2. 2

    Vendas

    Recebimentos à vista, Pix, cartão e parcelas entram no caixa.

  3. 3

    Contas

    Pagamentos a fornecedores e despesas saem do caixa do dia.

  4. 4

    Sangria e reforço

    Movimentos em dinheiro sempre com motivo.

  5. 5

    Fechamento

    Conferência por forma de pagamento.

  6. 6

    Painel

    Saldo, resultado do mês e próximos vencimentos atualizados.

Óticas que já trabalham com o OptoSystem

Ótica MimosoCase

Grupo com duas lojas (Ótica Mimoso e Ótica Brasil) no plano Gestão Total, usando o OptoSystem desde 2022.

Antes

  • Vendas e pedidos anotados à mão
  • Estoque conferido no papel
  • Cálculos manuais no fim do dia

Com o OptoSystem

  • Venda fechada no balcão, com receita e parcelamento
  • Estoque organizado e pedidos em poucos cliques
  • Nota fiscal emitida direto da venda
  • 2lojas no mesmo sistema
  • 16usuários ativos
  • +5 milclientes cadastrados
  • +4,3 milnotas fiscais emitidas
“Estoque organizado, vendas mais rápidas e clientes satisfeitos. Não voltamos para o papel nunca mais!”
Adelian, Ótica Mimoso
  • Ótica Mimoso
  • Ótica Layout
  • Ótica Brasil
  • Ótica Mimoso
  • Ótica Layout
  • Ótica Brasil
  • Ótica Mimoso
  • Ótica Layout
  • Ótica Brasil
  • Ótica Mimoso
  • Ótica Layout
  • Ótica Brasil

Veja também

Recursos do OptoSystem

Para ler e assistir

Perguntas frequentes

Perguntas frequentes sobre o financeiro da ótica

  • Sim, com saldo inicial, reforço, sangria e fechamento conferido por forma de pagamento. Receber, pagar e estornar exigem o caixa aberto.

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