Guia · atualizado em 19/10/2026
Caixa da ótica: rotina de abertura, sangria e fechamento
Abra o caixa com o dinheiro que está na gaveta, lance cada reforço e cada sangria com motivo e, no fim do dia, feche conferindo forma por forma de pagamento: dinheiro, Pix, cartão e o que entrou de parcelas. O que fica na gaveta e o que vai para o banco é decidido no fechamento, não no fim do mês.
Por que o caixa da ótica não fecha
Na ótica, o dinheiro entra de muitos jeitos no mesmo dia: entrada de óculos, parcela de crediário, Pix de cliente que pagou de casa e cartão parcelado. Quando tudo vai para a mesma gaveta sem lançamento, a diferença aparece e ninguém sabe de onde veio.
O fechamento por forma de pagamento separa o problema: se o dinheiro bate e o Pix não, a busca fica pequena.
Sangria e reforço: sempre com motivo
Sangria é o dinheiro que sai da gaveta durante o dia, para depósito ou para pagar uma despesa; reforço é o troco que entra. Os dois precisam ser lançados na hora, com o motivo, ou viram “diferença de caixa” no fechamento.
Pagamento de fornecedor ou despesa da loja feito com dinheiro da gaveta também sai do caixa do dia, como conta paga, para o resultado do mês ficar certo.
O que conferir no fechamento
Antes de fechar, passe por esta lista.
- Dinheiro contado na gaveta contra o saldo de dinheiro do sistema
- Pix recebidos contra o extrato da conta
- Comprovantes de cartão contra as vendas no cartão
- Parcelas de crediário recebidas no balcão
- Quanto fica de troco para amanhã e quanto vai para o banco
Passo a passo
- 1Abra com o saldo da gavetaInforme o dinheiro que está na gaveta ao abrir; ele é a referência da conferência do fim do dia.
- 2Lance tudo no caixa abertoVendas à vista, parcelas recebidas e contas pagas em dinheiro entram no caixa do dia, cada uma com sua forma de pagamento.
- 3Registre sangria e reforço na horaCada retirada ou entrada de dinheiro fora de venda vai com valor e motivo.
- 4Feche por forma de pagamentoConfira dinheiro, Pix e cartão separadamente e anote qualquer diferença com a explicação.
- 5Separe gaveta e bancoIndique o que fica de troco e o que vai para a conta do banco; o próximo dia já abre com o valor certo.
Como é o caixa no OptoSystem
- A abertura pede o saldo inicial e o sistema sugere o valor do último fechamento.
- Reforços e sangrias em dinheiro são lançados com motivo.
- Receber e pagar contas lança o valor no caixa aberto do dia, com desconto, acréscimo ou pagamento parcial; receber, pagar e estornar exigem o caixa aberto.
- O fechamento confere cada forma de pagamento e indica o que fica na gaveta e o que vai para o banco.
- Banco, carteira e caixinha são contas separadas, cada uma com saldo, transferência entre contas e extrato por período.
Veja em detalhe: Financeiro para óticas.
Perguntas frequentes
Sangria é tirar dinheiro da gaveta, por exemplo para depositar. Pagar uma conta com dinheiro do caixa é uma despesa e deve ser lançada como conta paga, para entrar no resultado do mês.
Confira forma por forma de pagamento: a diferença costuma estar numa sangria não lançada, num Pix registrado como dinheiro ou numa parcela recebida fora do caixa. Anote o motivo no fechamento.
É o recomendado: o fechamento diário deixa a diferença pequena e fácil de achar. Deixar para o fim da semana mistura dias e esconde a origem do erro.
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Publicado em 19/10/2026 · próxima revisão em 17/01/2027.