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Sistema para rede de óticas: cada loja com seus dados, a rede conectada

No plano Gestão Total do OptoSystem, a matriz cria ou convida as filiais, as lojas consultam o estoque umas das outras e transferem produtos com confirmação, e a matriz acompanha vendas e faturamento das filiais — cada loja com banco de dados, equipe e login próprios.

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Tela Filiais do grupo no OptoSystem com os formulários Criar filial nova e Convidar loja existente, pelo e-mail do administrador ou pelo CNPJ
Tela real do OptoSystem numa conta de demonstração.

Duas lojas, dois cadernos e nenhuma visão da rede

Quando a ótica abre a segunda loja, os controles se multiplicam: cada uma tem seu estoque, sua equipe e seu caixa, e a conversa entre elas acontece por telefone. A matriz só sabe como a filial está no fim do mês.

Os problemas típicos de quem tem mais de uma loja:

  • armação parada numa loja enquanto a outra perde a venda;
  • transferência de produto sem registro de quem enviou e de quem recebeu;
  • vendedor que muda de loja e deixa o histórico para trás;
  • números de cada filial chegando só por planilha.

Como a rede funciona no OptoSystem

  1. Matriz e filiais

    A matriz cria uma filial nova — uma conta já ligada a ela, com administrador próprio — ou convida uma loja que já usa o OptoSystem.

  2. Convite com aceite

    O convite vai pelo e-mail do administrador ou pelo CNPJ da loja, vale 7 dias e só vincula depois que a loja aceita.

  3. Estoque entre lojas

    Uma loja consulta o saldo da outra e pede a transferência: a origem reserva o produto e o destino confirma o recebimento.

  4. Acompanhamento da matriz

    O painel do grupo mostra as vendas e o faturamento de cada filial nos últimos 30 dias.

O que muda na gestão da rede

Lojas independentes no dia a dia e conectadas quando precisam.

  • Dados separados por loja

    Cada loja tem banco de dados próprio: clientes, vendas, estoque e caixa não se misturam.

  • Transferência registrada

    O produto enviado de uma loja para outra fica reservado até o destino confirmar o recebimento, e o destino é avisado.

  • Saldo da outra loja na hora

    Busca por código ou nome no estoque disponível das outras lojas do grupo.

  • Equipe com cargos

    Administrador, Gerente, Vendedor e Financeiro, com desconto máximo por usuário. O gerente só cria vendedores e usuários do financeiro.

  • Realocação de usuário

    Um usuário da filial pode ser realocado para a matriz, com aprovação da filial de origem.

  • Metas e comissões

    GrowUP! com a meta do mês da loja e prêmio, e comissão por vendedor ou por forma de pagamento.

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Como uma rede entra no OptoSystem

  1. 1

    Matriz

    A loja principal usa o plano Gestão Total.

  2. 2

    Filiais

    Criadas pela matriz ou convidadas por e-mail ou CNPJ.

  3. 3

    Equipes

    Cada loja com os próprios usuários e cargos.

  4. 4

    Estoque

    Consulta de saldo e transferência entre lojas.

  5. 5

    Acompanhamento

    Vendas e faturamento das filiais no painel do grupo.

Óticas que já trabalham com o OptoSystem

Ótica MimosoCase

Grupo com duas lojas (Ótica Mimoso e Ótica Brasil) no plano Gestão Total, usando o OptoSystem desde 2022.

Antes

  • Vendas e pedidos anotados à mão
  • Estoque conferido no papel
  • Cálculos manuais no fim do dia

Com o OptoSystem

  • Venda fechada no balcão, com receita e parcelamento
  • Estoque organizado e pedidos em poucos cliques
  • Nota fiscal emitida direto da venda
  • 2lojas no mesmo sistema
  • 16usuários ativos
  • +5 milclientes cadastrados
  • +4,3 milnotas fiscais emitidas
“Estoque organizado, vendas mais rápidas e clientes satisfeitos. Não voltamos para o papel nunca mais!”
Adelian, Ótica Mimoso
  • Ótica Mimoso
  • Ótica Layout
  • Ótica Brasil
  • Otica Cristal
  • Otica Erica
  • Ótica Saúde
  • Ótica Mimoso
  • Ótica Layout
  • Ótica Brasil
  • Otica Cristal
  • Otica Erica
  • Ótica Saúde

Veja também

Recursos do OptoSystem

Para ler e assistir

Perguntas frequentes

Perguntas frequentes sobre rede de óticas

  • Sim. Cada loja tem conta e banco de dados próprios. A matriz acompanha vendas e faturamento das filiais e consulta o estoque delas.

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