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Controle de estoque para ótica: armação e lente sempre conferidas

No OptoSystem, a compra recebida dá entrada no estoque, a venda dá baixa sozinha e cada ajuste exige motivo. Você vê o estoque crítico, o valor parado a preço de custo e imprime etiquetas com código de barras para as armações.

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Lista de estoque do OptoSystem com produto, categoria, marca, saldo, estoque mínimo e status normal ou sem estoque de armações e óculos solares
Tela real do OptoSystem numa conta de demonstração.

Estoque de ótica anotado à mão nunca bate

Uma ótica tem centenas de armações parecidas, de várias marcas e referências, além de lentes e óculos de sol. Quando a entrada e a saída dependem de anotação, o saldo do sistema e o da vitrine se afastam a cada semana.

A diferença aparece em três lugares:

  • armação vendida que continua no sistema e já saiu da vitrine;
  • produto parado há meses sem ninguém perceber;
  • contagem de fim de ano que vira mutirão e não explica as diferenças.

Como o estoque funciona no OptoSystem

  1. Cadastro do produto

    Descrição, referência, marca, categoria e preço. A categoria indica se é lente, produto ou serviço e traz uma lista de NCMs de ótica, como armações, lentes e óculos de sol.

  2. Entrada pela compra

    O pedido de compra ao fornecedor é recebido de forma parcial ou total, dá entrada no estoque e atualiza o custo.

  3. Baixa na venda

    Com Gerir Estoque ligado no produto, a venda baixa o saldo sozinha. Serviço não movimenta estoque.

  4. Ajuste com motivo

    Perda, quebra ou diferença de contagem entram como ajuste de entrada ou saída, sempre com motivo, e ficam no histórico do produto.

O que muda no estoque da sua ótica

Menos armação sumida, menos produto esquecido no fundo da gaveta.

  • Estoque crítico à vista

    A visão geral mostra os produtos com estoque baixo ou zerado e o valor em estoque a preço de custo.

  • Etiqueta com código de barras

    Impressão em rolo térmico (Zebra, Elgin, Argox) ou em folha A4, por produto, em lote ou uma por unidade recebida na compra.

  • Histórico que não se apaga

    Cada entrada, saída e ajuste fica registrado com data e motivo, e o histórico de movimentos não é reescrito.

  • Divergência encontrada

    A auditoria aponta onde o que foi vendido não bate com o que saiu do estoque e corrige uma linha ou todas de uma vez.

  • Balanço com contagem cega

    No plano Gestão Total, o balanço é feito pelo celular, com câmera, leitor ou busca, sem mostrar o saldo esperado. As diferenças vão para aprovação com motivo.

  • Estoque entre lojas

    No plano Gestão Total, as lojas do grupo consultam o saldo umas das outras e transferem produtos com confirmação de recebimento.

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O caminho de uma armação no estoque

  1. 1

    Pedido de compra

    Enviado ao fornecedor com produtos e quantidades.

  2. 2

    Recebimento

    Entrada parcial ou total, com o custo atualizado.

  3. 3

    Etiqueta

    Uma etiqueta com código de barras por unidade recebida.

  4. 4

    Na loja

    Saldo disponível, com alerta de estoque baixo configurado.

  5. 5

    Venda

    A venda baixa o saldo do produto sozinha.

  6. 6

    Conferência

    Ajuste com motivo ou balanço para fechar as diferenças.

Óticas que já trabalham com o OptoSystem

Ótica MimosoCase

Grupo com duas lojas (Ótica Mimoso e Ótica Brasil) no plano Gestão Total, usando o OptoSystem desde 2022.

Antes

  • Vendas e pedidos anotados à mão
  • Estoque conferido no papel
  • Cálculos manuais no fim do dia

Com o OptoSystem

  • Venda fechada no balcão, com receita e parcelamento
  • Estoque organizado e pedidos em poucos cliques
  • Nota fiscal emitida direto da venda
  • 2lojas no mesmo sistema
  • 16usuários ativos
  • +5 milclientes cadastrados
  • +4,3 milnotas fiscais emitidas
“Estoque organizado, vendas mais rápidas e clientes satisfeitos. Não voltamos para o papel nunca mais!”
Adelian, Ótica Mimoso
  • Ótica Mimoso
  • Ótica Layout
  • Ótica Brasil
  • Otica Cristal
  • Otica Erica
  • Ótica Saúde
  • Ótica Mimoso
  • Ótica Layout
  • Ótica Brasil
  • Otica Cristal
  • Otica Erica
  • Ótica Saúde

Veja também

Recursos do OptoSystem

Para ler e assistir

Perguntas frequentes

Perguntas frequentes sobre estoque de ótica

  • Não. As lentes são cadastradas como produto (descrição, referência, marca e categoria Lentes), sem estoque separado por grau.

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