Guia · atualizado em 19/10/2026
Estoque mínimo na ótica: quando repor armações, lentes e óculos de sol
Estoque mínimo é a quantidade que dispara a reposição antes de o produto acabar. Defina por item, a partir de quanto ele vende no tempo que o fornecedor leva para entregar, e revise nas datas fortes. Com o alerta ligado, a lista de reposição se monta sozinha e a compra deixa de ser feita de memória.
O custo das duas pontas
Sem estoque mínimo, a ótica erra para os dois lados: falta a armação que o cliente pediu e sobra o modelo que ninguém leva. A primeira perde a venda na hora; a segunda prende dinheiro na gaveta por meses.
O mínimo não precisa ser igual para tudo. Armação de entrada que gira rápido pede mínimo maior; peça de grife que vende pouco pode ter mínimo baixo ou ser comprada sob encomenda.
Como chegar ao número de cada produto
Olhe quantas unidades o produto vende no período que o fornecedor leva para entregar e some uma folga para atraso. Esse é o ponto em que a reposição precisa ser pedida.
Revise o número quando o ritmo muda: volta às aulas para armações infantis, verão para óculos de sol e campanhas da loja alteram o giro e pedem mínimos diferentes.
Lentes, solares e produtos sazonais
Cada tipo de produto pede um cuidado diferente na reposição.
- Lentes prontas de maior saída: mínimo por referência, revisto com o laboratório
- Lentes surfaçadas: normalmente sob encomenda, sem estoque mínimo
- Óculos de sol: mínimo maior na estação e menor fora dela, para não carregar sobra
- Lentes de contato: reposição ligada à recompra do cliente, que volta em intervalos parecidos
Passo a passo
- 1Separe o que gira do que não giraListe os produtos que mais vendem no relatório de produtos e comece o estoque mínimo por eles.
- 2Pergunte o prazo de cada fornecedorO mínimo depende de quanto tempo a reposição leva para chegar; anote o prazo médio de entrega de cada um.
- 3Cadastre o alerta no produtoInforme o limite de estoque baixo de cada item para que o sistema avise quando o saldo chegar nele.
- 4Compre pela lista, não de memóriaUse a lista de estoque baixo para montar o pedido de compra ao fornecedor com as quantidades certas.
- 5Receba e confiraNa chegada, dê entrada do que veio de fato, parcial ou total, para o saldo e o custo ficarem corretos.
Como o OptoSystem cuida da reposição
- O produto tem o campo de alerta de estoque baixo; a visão geral e o relatório de produtos listam o que chegou no limite ou abaixo dele.
- O pedido de compra vai ao fornecedor com produtos e quantidades, e o recebimento parcial ou total dá a entrada no estoque e atualiza o custo.
- Com Gerir Estoque ligado no produto, a venda baixa o saldo sozinha; serviço não movimenta estoque.
- A visão geral mostra o valor em estoque a preço de custo, para ver quanto dinheiro está parado.
- No plano Gestão Total, as lojas do grupo consultam o saldo umas das outras e transferem produtos com confirmação de recebimento.
Veja em detalhe: Controle de estoque para óticas.
Perguntas frequentes
Não exatamente. O estoque de segurança é a folga para atraso ou pico de venda; o mínimo é o ponto de reposição, que já inclui essa folga.
Das lentes prontas que mais saem, sim. As surfaçadas costumam ser feitas sob encomenda pelo laboratório e não precisam de mínimo.
No OptoSystem, sim: com o alerta de estoque baixo preenchido no produto, ele aparece na visão geral e no relatório de produtos quando o saldo chega ao limite.
Coloque isso em prática na sua ótica
14 dias grátis, sem taxa de implantação e sem fidelidade.
Publicado em 19/10/2026 · próxima revisão em 17/01/2027.