Guia · atualizado em 19/10/2026
Inventário de estoque na ótica: como contar armações e lentes sem fechar a loja
Conte por setor e em horário de pouco movimento, sem olhar o saldo que o sistema espera: a contagem cega evita que a pessoa “ache” a quantidade certa. Depois compare com o saldo, reconte só o que divergiu e registre cada ajuste com motivo, para o histórico mostrar por que o estoque mudou.
Por que o estoque da ótica sai do lugar
Armação é peça pequena, cara e parecida com outras da mesma marca. Uma venda baixada no código errado, uma peça de vitrine emprestada para prova ou uma devolução que voltou para a gaveta sem lançamento já bastam para o saldo do sistema deixar de bater com a prateleira.
O inventário serve para trazer o número de volta à realidade e, principalmente, para descobrir de onde vem a diferença. Se a mesma referência diverge todo mês, o problema está no processo, não na contagem.
Contagem cega: o detalhe que muda o resultado
Quando quem conta vê o saldo esperado, a tendência é confirmar o número em vez de contar de verdade. Na contagem cega, a pessoa só registra o que encontrou; o sistema compara depois.
Separar quem conta de quem aprova as diferenças também ajuda: a recontagem e a aprovação ficam com o responsável pela loja, e o ajuste entra com o motivo escrito.
O que conferir além da quantidade
Aproveite a contagem para limpar o cadastro, que é o que mais gera divergência nos meses seguintes.
- Produtos sem código de barras ou com etiqueta apagada
- Mesma armação cadastrada duas vezes com referências diferentes
- Peças de vitrine, consignadas ou de mostruário misturadas ao estoque de venda
- Produtos sem custo preenchido, que deixam o valor do estoque incompleto
Passo a passo
- 1Escolha o recorteDivida a loja em setores (vitrines, gavetas, depósito) ou por categoria e marca. Contar tudo de uma vez cansa e aumenta o erro.
- 2Congele o que está em trânsitoAnote as peças que estão no laboratório, emprestadas para prova ou aguardando troca, para não contá-las como falta.
- 3Conte sem ver o saldoLeia o código de barras ou busque o produto e informe a quantidade encontrada, setor por setor.
- 4Reconte só o que divergiuUma segunda pessoa reconta os itens com diferença. O que bater na recontagem estava certo; o resto vira ajuste.
- 5Ajuste com motivoCada diferença entra como ajuste de entrada ou saída, com o motivo (perda, quebra, erro de lançamento), e fica no histórico do produto.
Como o OptoSystem ajuda no inventário
- No plano Gestão Total, o balanço é feito pelo celular, com câmera, leitor ou busca, sem mostrar o saldo esperado; as diferenças vão para aprovação com motivo.
- No plano Controle, o saldo é acertado por ajuste de entrada ou saída, sempre com motivo registrado.
- Cada entrada, saída e ajuste fica no histórico do produto com data e motivo, e o histórico de movimentos não é reescrito.
- A auditoria aponta onde o que foi vendido não bate com o que saiu do estoque e corrige uma linha ou todas de uma vez.
- A visão geral mostra os produtos com estoque baixo ou zerado e o valor em estoque a preço de custo.
Veja em detalhe: Controle de estoque para óticas.
Perguntas frequentes
Não. Conte por setor em horários de pouco movimento e lance as vendas normalmente; o que for vendido durante a contagem é baixado pela própria venda.
Não existe um prazo único. Uma boa rotina é o inventário geral pelo menos uma vez por ano e contagens menores das marcas que mais giram ao longo dos meses. Se a mesma referência diverge sempre, conte-a com mais frequência.
Conte as lentes de estoque como os demais produtos. No OptoSystem, a lente é cadastrada como produto (sem estoque separado por grau), então a contagem é por referência.
Reconte antes de ajustar. Confirmada a diferença, lance o ajuste com o motivo; isso mantém o histórico e ajuda a achar a causa no próximo inventário.
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Publicado em 19/10/2026 · próxima revisão em 17/01/2027.