OptoSystem by NanoAI — página inicial
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Software para ótica online: abra no navegador, use no balcão e no celular

O OptoSystem é um software online para óticas: não precisa instalar programa nem manter servidor na loja. Cada ótica tem o próprio banco de dados, com backup diário, e a equipe entra pelo navegador do computador ou do celular, cada um com o acesso do seu cargo.

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Painel inicial do OptoSystem com clientes ativos, vendas no período, O.S. em andamento, estoque crítico, avisos de atenção e gráficos de vendas e de entradas e saídas
Tela real do OptoSystem numa conta de demonstração.

Programa preso a um computador vira problema na ótica

Quando o programa da ótica fica instalado num único computador, a loja inteira depende daquela máquina: o sistema só abre no balcão, o backup depende de alguém lembrar de copiar os arquivos e uma pane para o atendimento.

Os sinais costumam ser os mesmos:

  • o sistema só funciona no computador do caixa;
  • ninguém sabe quando foi feita a última cópia de segurança;
  • todo mundo usa o mesmo login e vê tudo, inclusive o financeiro;
  • para consultar uma O.S. fora da loja, só ligando para alguém.

Como é usar o OptoSystem no dia a dia

  1. Abra no navegador

    Entre com e-mail e senha, ou com a conta Google, pelo computador da loja, pelo tablet ou pelo celular. Não há programa para instalar.

  2. Instale como app, se quiser

    O OptoSystem pode ser adicionado à tela inicial do celular ou do computador e abre em janela própria, como um aplicativo.

  3. Cadastre a equipe

    Cada pessoa tem login próprio e um cargo — Administrador, Gerente, Vendedor ou Financeiro — além do desconto máximo que pode dar numa venda.

  4. Acompanhe pelo painel

    O painel inicial mostra clientes, vendas, O.S. em andamento, estoque crítico e o que precisa de atenção, conforme a permissão de quem entrou.

O que um software online muda na ótica

A loja deixa de depender de um computador, e cada pessoa vê o que precisa para trabalhar.

  • Sem servidor nem instalação

    O sistema roda na nuvem. Cada ótica tem o próprio banco de dados, com cópia de segurança diária.

  • Acesso pelo celular

    Menu próprio para celular e opção de instalar na tela inicial, para consultar um cliente ou uma O.S. fora do balcão.

  • Cada um vê o que precisa

    No cargo Vendedor, o acesso fica em vendas, clientes, orçamentos e produtos. O financeiro fica com quem cuida dele.

  • Liberação pelo gerente

    Quando uma ação passa do limite do vendedor, ele pede liberação e o gerente recebe o pedido no sistema e no celular.

  • Histórico de quem fez o quê

    A trilha de auditoria registra as ações da equipe: o administrador vê tudo e cada usuário vê o próprio histórico.

  • Novidades sem reinstalar

    As melhorias chegam sozinhas e aparecem em Novidades, sem técnico e sem parar a loja.

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Do primeiro acesso à rotina da loja

  1. 1

    Conta criada

    Cadastro com e-mail ou conta Google e 14 dias para testar.

  2. 2

    Dados importados

    Clientes e produtos trazidos de planilha CSV ou Excel.

  3. 3

    Equipe convidada

    Um login por pessoa, com cargo e desconto máximo.

  4. 4

    Loja rodando

    Orçamento, venda, O.S., estoque e financeiro no mesmo sistema.

  5. 5

    Gestão no celular

    Painel e avisos de venda e de pagamento recebido no celular.

Óticas que já trabalham com o OptoSystem

Ótica MimosoCase

Grupo com duas lojas (Ótica Mimoso e Ótica Brasil) no plano Gestão Total, usando o OptoSystem desde 2022.

Antes

  • Vendas e pedidos anotados à mão
  • Estoque conferido no papel
  • Cálculos manuais no fim do dia

Com o OptoSystem

  • Venda fechada no balcão, com receita e parcelamento
  • Estoque organizado e pedidos em poucos cliques
  • Nota fiscal emitida direto da venda
  • 2lojas no mesmo sistema
  • 16usuários ativos
  • +5 milclientes cadastrados
  • +4,3 milnotas fiscais emitidas
“Estoque organizado, vendas mais rápidas e clientes satisfeitos. Não voltamos para o papel nunca mais!”
Adelian, Ótica Mimoso
  • Ótica Mimoso
  • Ótica Layout
  • Ótica Brasil
  • Otica Cristal
  • Otica Erica
  • Ótica Saúde
  • Ótica Mimoso
  • Ótica Layout
  • Ótica Brasil
  • Otica Cristal
  • Otica Erica
  • Ótica Saúde

Veja também

Recursos do OptoSystem

Para ler e assistir

Perguntas frequentes

Perguntas frequentes sobre software para ótica

  • Não. O OptoSystem é acessado pelo navegador e pode ser instalado como app. Cada ótica tem o próprio banco de dados, com backup diário.

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