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Pagar uma conta

Como lançar uma conta a pagar, dar baixa quando ela for paga, estornar o pagamento ou cancelar a conta.

Atualizado em · Financeiro

Onde fica

Financeiro → Contas a pagar.

Lista de Contas a Pagar vazia, com os indicadores zerados no topo e a mensagem de nenhuma conta encontrada
Lista de Contas a Pagar vazia, com os indicadores zerados no topo e a mensagem de nenhuma conta encontrada
Formulário de nova conta a pagar com descrição, valor, datas e opção de recorrência
Formulário de nova conta a pagar com descrição, valor, datas e opção de recorrência

Passo a passo

  1. Toque em Nova conta a pagar e informe para quem é o pagamento, o valor, a data de lançamento e o vencimento.
  2. Para parcelar, ligue Recorrente e escolha em quantas parcelas mensais a conta se repete. As parcelas seguintes nascem automaticamente com o mesmo valor, um mês depois de cada vencimento anterior.
  3. Para dar baixa, abra o menu da conta em aberto e toque em Pagar. A janela mostra o valor a pagar em destaque e se a conta vence hoje ou está vencida (e há quantos dias). Escolha a forma de pagamento, confira a data (já vem com hoje) e, se houver, informe o desconto ou o acréscimo — multa ou juros do fornecedor entram no Acréscimo. Toque em Pagar R$ …: o valor sai do caixa aberto. Para pagar só parte, toque em Pagar parte: informe o Valor pago agora (no máximo o valor da conta) e quando vence o restante. A conta fecha pelo valor pago e o que falta vira uma nova conta saldo, em aberto, para o mesmo fornecedor.
  4. Uma conta já paga pode ser estornada (informando o motivo). Uma conta estornada pode ser cancelada (também com motivo) — o cancelamento é definitivo, a conta cancelada não recebe mais atualizações.
  5. No topo da lista, quatro números resumem o que você deve: A pagar (tudo em aberto, vencidos inclusos), Vencido (toque nele para ver só as contas em atraso), A vencer em 7 dias (com quanto vence hoje) e Pago no período. Eles seguem os filtros da busca, menos o filtro de situação.
  6. Os botões Hoje, Semana, Mês e Personalizado recortam a lista pelo vencimento. O número Pago mede o período escolhido; sem nenhum escolhido, o mês corrente.

Erros comuns

  • "Pagar" ou "Estornar" não funciona — dar baixa e estornar exigem caixa aberto: o lançamento entra no caixa do dia. Sem caixa aberto, o sistema recusa com "Nenhum caixa aberto. Abra um caixa em Finanças > Fluxo de Caixa para registrar este lançamento." Abra o caixa e tente de novo.
  • Não consigo excluir a conta — só é possível excluir uma conta a pagar que ainda está em aberto. Uma conta já paga ou estornada recusa a exclusão com "Existem transações vinculadas. Registro não pode ser excluído!"; use estorno/cancelamento nesse caso.
  • Cancelar funciona sem caixa aberto — só pagar e estornar exigem caixa aberto; cancelar uma conta já estornada não lança nada no caixa.
  • "A pagar" é maior que a lista filtrada por "Em Aberto" — é esperado: o filtro "Em Aberto" mostra só o que ainda não venceu (o que vence hoje entra), e o número "A pagar" soma também os vencidos. Para ver os vencidos, toque em Vencido.

Ver também

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