Comparativo · atualizado em 19/10/2026
Planilha ou sistema para ótica: quando vale trocar
Planilha e caderno funcionam enquanto a ótica é pequena e uma pessoa controla tudo. Quando entram nota fiscal, ordens de serviço com prazo, estoque de armações e mais de um vendedor, o sistema passa a valer: a venda dá baixa no estoque e emite a nota, a O.S. tem etapa e prazo e o cliente é avisado sozinho.
Lado a lado
| Critério | Planilha ou caderno | Sistema (OptoSystem) |
|---|---|---|
| Custo | Grátis ou quase | A partir de R$ 149,90 por loja/mês[1] |
| Nota fiscal | Em outro programa, digitando tudo de novo | NF-e e NFC-e emitidas direto da venda[2] |
| Estoque | Atualizado à mão; a armação acaba e ninguém vê | Baixa na venda e alerta de estoque crítico[2] |
| Ordem de serviço | Papel ou linha da planilha, sem aviso de atraso | Etapa, prazo e atraso visíveis no quadro[2] |
| Receita e histórico do cliente | Espalhados entre fichas e arquivos | No cadastro do cliente, com as compras anteriores[2] |
| Aviso ao cliente | Alguém liga ou manda mensagem quando lembra | Automático pelo WhatsApp: O.S. pronta, parcela, aniversário[2] |
| Vários vendedores ao mesmo tempo | Arquivo sobrescrito, versão perdida | Cada um com login e cargo[2] |
O que sua ótica ganha com o OptoSystem
- A nota sai da vendaNF-e e NFC-e são emitidas a partir da venda, com baixa no estoque, sem digitar tudo de novo em outro programa.
- Nenhuma O.S. esquecidaCada ordem de serviço tem etapa e prazo no quadro; o atraso aparece antes de o cliente reclamar.
- O cliente volta sem ninguém lembrarO.S. pronta, parcela vencendo, aniversário e pós-venda saem sozinhos pelo WhatsApp da própria loja, nos dois planos. A equipe para de ligar um por um.
- Começa sem custo de entrada14 dias de teste, sem taxa de implantação e sem fidelidade. A migração dos dados está incluída e a equipe começa a vender enquanto o histórico entra.
Quando escolher cada um
- Continuar na planilhaSe a ótica ainda não emite nota pelo balcão, vende poucas peças por semana e uma pessoa só cuida de tudo, a planilha bem organizada resolve por um tempo.
- Ir para um sistemaSe a nota fiscal já é digitada à parte, as O.S. atrasam sem ninguém perceber, a armação acaba sem aviso ou há mais de um vendedor, o tempo perdido na planilha já custa mais que a mensalidade.
Sinais de que a planilha já não dá conta
Venda que sai sem nota porque ficou para depois; cliente que liga para saber dos óculos; armação vendida que não existia mais; duas versões da mesma planilha; fechamento do mês que leva um dia inteiro.
Como sair da planilha sem parar a loja
O OptoSystem importa a sua planilha de clientes, produtos, fornecedores, laboratórios, saldo de estoque e contas a receber. A equipe começa a vender no sistema enquanto o histórico entra.
Limitações deste comparativo
- Não usamos estatísticas de mercado sobre perdas com planilha: cada ótica tem um volume diferente. Faça a conta com o seu tempo gasto por semana.
- A coluna do sistema descreve o OptoSystem; outros sistemas podem funcionar de outro jeito.
Perguntas frequentes
Sim. O importador aceita planilha de clientes, produtos, fornecedores, laboratórios, saldo de estoque e contas a receber. Histórico de vendas e O.S. antigas não entra pelo importador.
Não. O OptoSystem funciona no navegador, no computador, tablet ou celular que a loja já tem.
Na maioria das óticas, uma tarde para o básico de venda e O.S. O teste grátis de 14 dias serve justamente para a equipe usar antes de decidir.
Compare na prática, com a sua equipe
14 dias grátis, sem taxa de implantação e sem fidelidade.
Fontes
- OptoSystem — planos e preços (catálogo público) — conferido em 19/10/2026
- OptoSystem — o que tem em cada plano (Comparar todos os recursos) — conferido em 19/10/2026
Próxima revisão: 17/01/2027.