Consigo trazer meus cadastros do sistema antigo?

Sim, por planilha CSV ou Excel: clientes, produtos, fornecedores, laboratórios, saldo de estoque e contas a receber.

Dá para importar as vendas antigas e as receitas?

Não pela importação de planilha: ela traz cadastros, saldo de estoque e contas a receber. Vendas, O.S. e receitas passam a ser registradas no OptoSystem a partir da troca.

E os clientes repetidos?

São reconhecidos pelo CPF ou telefone e ignorados; o cadastro que já existe não é sobrescrito.

Preciso arrumar a planilha antes?

Basta ter os nomes das colunas na primeira linha. O separador é detectado sozinho e o preço aceita vírgula ou ponto.

Quanto dura o teste? Emito nota nele?

O teste dura 14 dias. A emissão de nota fiscal é liberada depois da assinatura.

Se eu cancelar, perco os dados?

Você usa o sistema até o fim do período pago e pode exportar as listagens — clientes, produtos, vendas e outras — em planilha enquanto a assinatura estiver ativa.

Migrar o sistema da ótica sem recomeçar do zero

No OptoSystem, você traz de uma planilha os clientes, produtos, fornecedores, laboratórios, o saldo de estoque e as contas a receber, confere o mapeamento antes de gravar e começa a usar no mesmo dia, com 14 dias de teste grátis e a equipe acompanhando a configuração.

Começar teste grátis Ver planos e preços

14 dias grátis, sem fidelidade.

Tela Importar de uma planilha do OptoSystem, que aceita CSV e Excel e confere tudo antes de gravar, com o tipo de cadastro, o arquivo e as importações recentes — Tela real do OptoSystem numa conta de demonstração.

O medo de trocar de sistema é perder o cadastro

Quem já tem anos de clientes e produtos cadastrados adia a troca de sistema com medo de redigitar tudo ou de perder informação no caminho. Enquanto isso, continua com um sistema que não atende a loja.

O que mais trava a troca:

clientes e produtos que só existem no sistema antigo;
planilhas exportadas com colunas diferentes de tudo;
cadastros repetidos que viram bagunça no sistema novo;
loja parada esperando a migração terminar.

Como a migração funciona no OptoSystem

Exporte do sistema antigo
Gere uma planilha CSV ou Excel com os nomes das colunas na primeira linha. O separador é detectado sozinho.
Escolha o que importar
Clientes, produtos, fornecedores, laboratórios, saldo de estoque ou contas a receber, em arquivos de até 10 MB.
Confira o mapeamento
O sistema sugere qual coluna corresponde a cada campo e mostra uma prévia. Nada é gravado antes da sua confirmação.
Veja o relatório
A importação mostra o que entrou, o que era repetido e as linhas com erro, com o motivo. Uma linha ruim não derruba o lote.

O que deixa a troca mais segura

Você vê cada passo antes de gravar e corrige só o que deu errado.

Sem duplicar cadastro
Cliente repetido é reconhecido pelo CPF ou telefone, produto pelo código e fornecedor pelo CNPJ; o que já existe não é sobrescrito.
Planilha sem arrumação
O preço é aceito como 1.234,56 ou 1234.56, e o separador das colunas é detectado sozinho.
Correção sem retrabalho
Corrija só as linhas apontadas no relatório e importe de novo: o que já entrou não é duplicado.
Contas a receber junto
Os títulos em aberto também vêm por planilha, ligados aos clientes pelo CPF ou CNPJ.
Ajuda na configuração
A equipe do OptoSystem entra em contato pelo telefone ou WhatsApp do cadastro, e o assistente do sistema encaminha suas dúvidas ao time.
Primeiros passos guiados
Um checklist acompanha o primeiro cliente, o primeiro produto, o primeiro orçamento, a primeira venda, a primeira O.S. e a primeira entrega.

Começar teste grátis

A troca de sistema, passo a passo

1
Teste grátis
Conta criada e pronta em instantes, com 14 dias para testar.
2
Planilhas
Exportação dos cadastros do sistema antigo.
3
Importação
Mapeamento conferido e prévia antes de gravar.
4
Relatório
Linhas com erro corrigidas e enviadas de novo.
5
Equipe
Usuários cadastrados com seus cargos.
6
Primeira venda
Orçamento, venda e O.S. no sistema novo.

Óticas que já trabalham com o OptoSystem

Case

Grupo com duas lojas (Ótica Mimoso e Ótica Brasil) no plano Gestão Total, usando o OptoSystem desde 2022.

Antes

Vendas e pedidos anotados à mão
Estoque conferido no papel
Cálculos manuais no fim do dia

Com o OptoSystem

Venda fechada no balcão, com receita e parcelamento
Estoque organizado e pedidos em poucos cliques
Nota fiscal emitida direto da venda

2lojas no mesmo sistema
16usuários ativos
+5 milclientes cadastrados
+4,3 milnotas fiscais emitidas

“Estoque organizado, vendas mais rápidas e clientes satisfeitos. Não voltamos para o papel nunca mais!”

Adelian, Ótica Mimoso

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Recursos do OptoSystem

Para ler e assistir

Perguntas frequentes

Perguntas frequentes sobre trocar o sistema da ótica

Sim, por planilha CSV ou Excel: clientes, produtos, fornecedores, laboratórios, saldo de estoque e contas a receber.

Troque de sistema sem recomeçar do zero

14 dias grátis. Comece importando a planilha de clientes.

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O medo de trocar de sistema é perder o cadastro

Como a migração funciona no OptoSystem

Exporte do sistema antigo

Escolha o que importar

Confira o mapeamento

Veja o relatório

O que deixa a troca mais segura

Sem duplicar cadastro

Planilha sem arrumação

Correção sem retrabalho

Contas a receber junto

Ajuda na configuração

Primeiros passos guiados

A troca de sistema, passo a passo

Teste grátis

Planilhas

Importação

Relatório

Equipe

Primeira venda

Óticas que já trabalham com o OptoSystem

Grupo com duas lojas (Ótica Mimoso e Ótica Brasil) no plano Gestão Total, usando o OptoSystem desde 2022.

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Perguntas frequentes sobre trocar o sistema da ótica

Consigo trazer meus cadastros do sistema antigo?−

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Preciso arrumar a planilha antes?+

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