Cadastrar um produto

Onde fica

Produtos e Serviços → Novo produto.

Passo a passo

1. Preencha a Descrição (o nome do produto) — obrigatória.
2. Preencha a Referência — também obrigatória; é o texto que acompanha o produto na venda.
3. Deixe o Código em branco se quiser: sem ele, o sistema gera um automaticamente.
4. Escolha a Marca e a Categoria — as duas são obrigatórias. Se a que você precisa ainda não existe, use o botão Nova ao lado do campo: ele abre o cadastro sem você perder o que já preencheu no produto.
5. Informe o Preço de venda — obrigatório. O Custo é opcional, mas vale preencher (aquisição + frete + impostos + outras despesas) para acompanhar sua margem depois.
6. Em Estoque, ligue Gerir Estoque se quiser que a venda baixe o saldo sozinha. Com o interruptor ligado, informe a Quantidade Atual; produtos do tipo Serviço não usam controle de estoque.
7. Preencha o Alerta de Estoque Baixo (opcional) para ser avisado quando o saldo chegar nesse número.
8. Em Fiscal, preencha NCM, CEST e Origem se você emite nota fiscal — sem eles a emissão fica travada na hora de vender. Se seu plano ainda não inclui nota fiscal, vale preencher assim mesmo, para não ter retrabalho quando fizer upgrade.
9. Em Vitrine, ligue Mostrar na vitrine e envie até 3 imagens para o produto aparecer no catálogo público da sua ótica, dentro do limite de itens do seu plano.
10. Para etiquetar, use Gerar Etiquetas no menu da linha do produto, ou marque vários produtos na lista e clique em Gerar etiquetas: as etiquetas abrem na janela de impressão, no papel definido em Configurações › Etiquetas (rolo ou folha A4).

Erros comuns

• Descrição, Referência ou Preço em branco — os três são obrigatórios; sem eles o cadastro não avança.
• Marca ou Categoria não selecionada — também obrigatórios; se a que você precisa não existe, cadastre pelo botão Nova ao lado do campo, sem sair da tela do produto.
• Vitrine cheia — o plano Controle mostra até 10 produtos na vitrine e o Gestão Total até 50. No limite, o sistema avisa e não deixa marcar mais nenhum; se você salvar um produto novo marcado para a vitrine, ele é gravado fora dela e aparece a janela Fazer upgrade. Os produtos que já estavam na vitrine continuam lá, mesmo que a loja passe do limite.
• Não consigo excluir um produto — a mensagem "Existe(m) venda(s) vinculada(s). Registro não pode ser excluído!" aparece quando o produto já foi vendido; desative-o (interruptor Ativo) em vez de excluir, para manter o histórico das vendas antigas.

Ver também

• Cadastrar categoria
• Cadastrar marca
• Importar planilha
• Configurar as etiquetas