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Acompanhar o fluxo de ordens de serviço

Como acompanhar as O.S. por status no quadro e o que é exigido antes de avançar cada uma.

Atualizado em · Ordens de serviço

Onde fica

Comercial → Fluxo de O.S.

Fluxo de ordens de serviço em colunas por etapa, do lançamento até concluído, todas vazias no mês
Fluxo de ordens de serviço em colunas por etapa, do lançamento até concluído, todas vazias no mês

Passo a passo

  1. Abra o quadro pelo menu Comercial → Fluxo de O.S.
  2. Cada O.S. aparece como um cartão na coluna do status atual: Lançamento, Em Produção, Concluído, Reprocessando ou Entregue. Uma O.S. cancelada não aparece no quadro.
  3. Enquanto a O.S. está em Lançamento ou Em Produção, o cartão mostra o prazo de entrega com um aviso de urgência: vencido, para hoje, para amanhã ou quantos dias faltam.
  4. Para avançar a O.S., arraste o cartão para a coluna seguinte — ou, com o cartão em foco, use as setas do teclado — e confirme no aviso que aparece.
  5. Indo para Em Produção, a O.S. precisa ter prazo de entrega definido e, quando declara grau, ao menos um valor legível de esférico ou cilíndrico em um dos olhos — sem isso o quadro recusa o movimento.
  6. Indo para Entregue, a O.S. precisa já ter a assinatura do cliente registrada — sem ela o quadro recusa o movimento. A assinatura é capturada na ficha da O.S., não no quadro.
  7. Indo para Concluído, a O.S. pode depender de uma conferência de recebimento pendente; se ela não tiver sido feita, o quadro recusa o movimento até você registrá-la.
  8. Cada coluna mostra selos de apoio: laboratório e "no laboratório desde" (Lançamento, Produção e Reprocessando), transportadora, e assinado/não assinado (Entregue).
  9. Use os atalhos no canto do cartão para ver ou imprimir a O.S. O lápis de edição só aparece enquanto ela está em Lançamento, Produção ou Reprocessando.

Erros comuns

  • Mover para Em Produção sem prazo de entrega — o quadro recusa com o aviso "Data limite (prazo de entrega) é obrigatória para iniciar a produção."
  • Mover para Em Produção com a receita incompleta — quando a O.S. declara grau, precisa haver ao menos um valor legível (esférico ou cilíndrico) em um dos olhos; sem isso o aviso é "Receita: a OS declara ter grau, mas nenhum valor legível (esférico ou cilíndrico) foi informado em um dos olhos."
  • Marcar como Entregue sem assinatura — o quadro recusa com "Assinatura do cliente é obrigatória para marcar a OS como Entregue." Capture a assinatura na ficha da O.S. antes de arrastar o cartão.

Ver também

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