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Corrigir divergências do estoque (Auditoria)

Como a Auditoria compara o que foi vendido com o que saiu do estoque e como corrigir as diferenças, uma a uma ou todas de uma vez.

Atualizado em · Estoque e compras

Onde fica

Catálogo → Estoque → Auditoria. A tela aparece para quem pode ajustar o estoque.

Auditoria de Estoque com duas divergências: uma Vendido sem baixa e uma Baixa ≠ quantidade, cada uma com o botão Corrigir
Auditoria de Estoque com duas divergências: uma Vendido sem baixa e uma Baixa ≠ quantidade, cada uma com o botão Corrigir
Janela Corrigir divergência perguntando se deve corrigir o estoque do produto, com os botões Cancelar e Confirmar
Janela Corrigir divergência perguntando se deve corrigir o estoque do produto, com os botões Cancelar e Confirmar

Passo a passo

  1. A Auditoria compara, em cada produto que controla estoque, o que foi Vendido (vendas não canceladas) com o que foi Baixado do estoque (saídas de venda, troca, cancelamento e correções anteriores). Cada linha mostra a Diferença e o Tipo:
    • Vendido sem baixa — o produto foi vendido e não saiu do estoque;
    • Baixa ≠ quantidade — saiu do estoque mais ou menos do que foi vendido.
  2. Para corrigir um produto, clique em Corrigir na linha e depois em Confirmar. O sistema lança uma correção no estoque daquele produto, e o saldo passa a bater com as vendas.
  3. Para corrigir tudo de uma vez, clique em Corrigir todas, no topo, e confirme.
  4. Sem diferença nenhuma, a tela mostra Nenhuma divergência entre vendas e estoque.

A correção fica no histórico do produto (Catálogo → Estoque → Estoque, Histórico no menu da linha), com o motivo de auditoria. Ela mexe só no saldo do estoque, não no financeiro.

Erros comuns

  • "movimento(s) de estoque sem origem declarada" — algum lançamento entrou no estoque sem dizer de onde veio, e a Auditoria pode acusar divergência a mais. Fale com o suporte antes de corrigir.
  • O produto não aparece na lista — só entram os produtos que controlam estoque. Uma saída sem venda (um ajuste manual, por exemplo) não é divergência.
  • Não vejo a Auditoria no menu — a tela exige a permissão de ajuste de estoque.

Ver também

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