Consigo ver quanto dinheiro tenho em estoque?

Sim. A tela de estoque mostra o valor em estoque a preço de custo, desde que o custo esteja preenchido no produto.

Como sei quais produtos estão parados?

A lista de produtos mostra quantos itens estão sem venda há 90 dias. Com isso, você escolhe o que destacar no atendimento e o que não comprar de novo.

O sistema cobra o cliente sozinho?

Ele lembra. A mensagem sai pelo WhatsApp da loja na véspera e no dia do vencimento e, com atraso, em 3, 7 e 15 dias. Se o cliente responder, os próximos lembretes param.

Tem DRE ou curva ABC?

Não. O OptoSystem mostra o valor do estoque, os produtos sem venda há 90 dias, o painel financeiro com o resultado do mês e o painel de vendas.

As metas estão nos dois planos?

Não. O painel de metas, com a meta da loja e a de cada vendedor, é do plano Gestão Total.

Como o contador recebe as notas?

Em Relatórios, você gera o pacote do período com os XMLs e envia ao contador. No Gestão Total, dá para marcar o dia e o envio sai sozinho.

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Quanto dinheiro está parado na sua ótica?

Armação que não vende, parcela vencida que ninguém cobrou, meta conferida só no último dia. No OptoSystem, o valor do estoque, o que falta receber e o resultado do mês ficam na tela, sem planilha.

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Painel financeiro do OptoSystem com saldo disponível, a receber, a pagar, resultado do mês e avisos de contas vencidas — Tela real do OptoSystem numa conta de demonstração com dados fictícios.

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Dinheiro parado não aparece no caixa do dia

O caixa mostra o que entrou hoje. Ele não mostra a armação que está na vitrine há meses, a parcela que venceu na semana passada nem a nota que o contador pediu. É aí que o dinheiro da ótica fica parado.

Os sinais mais comuns:

armação na vitrine há meses, sem ninguém saber quanto ela custou;
parcela vencida que só aparece quando o caixa aperta;
meta do mês conferida no último dia, quando não dá mais tempo de reagir;
XML das notas caçado no fim do mês para mandar ao contador.

Sem esses números na tela, a ótica compra o que já tem, cobra tarde e corre atrás do contador.

Como o OptoSystem mostra onde está o dinheiro

Estoque com valor
A tela de estoque mostra o valor em estoque a preço de custo e quantos produtos estão em estoque crítico.
Produto sem giro à vista
A lista de produtos mostra quantos itens estão sem venda há 90 dias.
Parcelas com vencimento
Contas a receber mostra o total a receber, o vencido e o que vence nos próximos 7 dias.
Resultado do mês
O painel financeiro reúne o saldo disponível, o que há a receber e a pagar e o resultado do mês.

O que muda na sua ótica

Os números da loja na tela enquanto o mês acontece, e não depois que ele acaba.

Estoque parado com valor
Você vê quanto vale o estoque a preço de custo e quais produtos estão sem venda há 90 dias. Dá para decidir o que destacar antes de comprar de novo.
Parcela cobrada no dia certo
O lembrete sai pelo WhatsApp na véspera e no dia do vencimento. Se atrasar, o aviso segue com 3, 7 e 15 dias.
Meta do mês na tela
No plano Gestão Total, o painel de metas mostra a meta da loja e a de cada vendedor, com o que já foi vendido.
XML para o contador sem correria
Em Relatórios, você gera o pacote do período com os XMLs das notas e envia ao contador. No Gestão Total, o envio sai sozinho no dia marcado.

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Onde o dinheiro da ótica passa a aparecer

1
Estoque
Valor a preço de custo e estoque crítico.
2
Produtos
Itens sem venda há 90 dias.
3
Contas a receber
Vencido e o que vence em 7 dias.
4
Cobrança
Lembrete na véspera, no dia e no atraso.
5
Metas
Loja e vendedor acompanhados no mês.
6
Contador
Pacote do período com os XMLs.

Óticas que já trabalham com o OptoSystem

Case

Grupo com duas lojas (Ótica Mimoso e Ótica Brasil) no plano Gestão Total, usando o OptoSystem desde 2022.

Antes

Vendas e pedidos anotados à mão
Estoque conferido no papel
Cálculos manuais no fim do dia

Com o OptoSystem

Venda fechada no balcão, com receita e parcelamento
Estoque organizado e pedidos em poucos cliques
Nota fiscal emitida direto da venda

2lojas no mesmo sistema
16usuários ativos
+5 milclientes cadastrados
+4,3 milnotas fiscais emitidas
+5,5 milvendas registradas
+14 milavisos enviados aos clientes

“Desde que começamos a usar a OptoSystem, nossa gestão ficou muito mais ágil! Estoque organizado, vendas mais rápidas e clientes satisfeitos. Não voltamos para o papel nunca mais!”

Adelian, Ótica Mimoso

Ler o case completo →

Veja também

Recursos do OptoSystem

Para ler e assistir

Perguntas frequentes

Perguntas frequentes sobre o dinheiro parado na ótica

Sim. A tela de estoque mostra o valor em estoque a preço de custo, desde que o custo esteja preenchido no produto.

Veja onde está o dinheiro da sua ótica

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Quanto dinheiro está parado na sua ótica?

Teste grátis e pague R$ 49,90 na 1ª mensalidade

Teste grátis por 14 dias

1ª mensalidade de R$ 49,90

Depois, R$ 249,90/mês

Dinheiro parado não aparece no caixa do dia

Como o OptoSystem mostra onde está o dinheiro

Estoque com valor

Produto sem giro à vista

Parcelas com vencimento

Resultado do mês

O que muda na sua ótica

Estoque parado com valor

Parcela cobrada no dia certo

Meta do mês na tela

XML para o contador sem correria

Onde o dinheiro da ótica passa a aparecer

Estoque

Produtos

Contas a receber

Cobrança

Metas

Contador

Óticas que já trabalham com o OptoSystem

Grupo com duas lojas (Ótica Mimoso e Ótica Brasil) no plano Gestão Total, usando o OptoSystem desde 2022.

Veja também

Recursos do OptoSystem

Para ler e assistir

Perguntas frequentes sobre o dinheiro parado na ótica

Consigo ver quanto dinheiro tenho em estoque?−

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O sistema cobra o cliente sozinho?+

Tem DRE ou curva ABC?+

As metas estão nos dois planos?+

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