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BLACK FRIDAYBlack Friday chegando e você ainda perde venda no caderno?1ª mensalidade do Gestão Total por R$ 49,90 no plano anual, até 30/11.Ver a oferta

Ainda controla tudo em planilha e caderno?

Orçamento de papel que ninguém retoma e óculos prontos anotados no caderno são vendas que ficam para trás. No OptoSystem, o orçamento vai para o cliente pelo WhatsApp, o sistema chama de volta quem não respondeu e avisa quando os óculos ficam prontos.

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14 dias grátis. A 1ª mensalidade de R$ 49,90 só vem no fim do teste.

Lista de ordens de serviço do OptoSystem com os indicadores em produção, atrasadas, prontas para entrega e em retrabalho
Tela real do OptoSystem numa conta de demonstração com dados fictícios.

Black Friday OptoSystem

Teste grátis e pague R$ 49,90 na 1ª mensalidade

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Faltam 20 dias, 13 horas e 55 minutos

Cadastros até 30/11/2026, 23h59 (horário de Brasília).

  1. Teste grátis por 14 dias

    Crie a conta e use o Gestão Total com os dados da sua ótica.

  2. 1ª mensalidade de R$ 49,90

    No fim do teste, você assina o plano anual e paga só R$ 49,90 no 1º mês.

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1ª mensalidade de R$ 49,90 em novas assinaturas do Gestão Total no plano anual, para cadastros feitos até 30/11/2026. Do 2º mês em diante, R$ 249,90/mês. Fidelidade de 12 meses. Pagando em dia, 5% de desconto na mensalidade.

O caderno guarda a anotação, mas não chama o cliente de volta

Caderno e planilha dão conta enquanto a ótica é pequena e uma pessoa lembra de tudo. Com o balcão cheio, cada orçamento, cada O.S. e cada parcela passa a depender da memória de alguém. E a memória falha justo no dia de mais movimento.

Onde a venda escapa:

  • o orçamento de papel vai embora com o cliente, e ninguém liga para saber se ele decidiu;
  • os óculos prontos ficam anotados no caderno, esperando alguém avisar;
  • o fiado fica numa folha, sem data para cobrar;
  • a receita do cliente está numa ficha que ninguém acha na próxima compra.

Nada disso aparece no caixa do dia. Aparece no fim do mês, como venda que não veio.

Como sair do caderno com o OptoSystem

  1. Traga o que já está anotado

    Cadastre clientes e produtos à mão ou importe a planilha que você já usa, em CSV ou Excel. Nada é gravado antes de você conferir a prévia.

  2. Faça o orçamento no sistema

    O orçamento fica na ficha do cliente e vai para ele pelo WhatsApp, com o link para acompanhar.

  3. Feche a venda e abra a O.S.

    Quando o cliente aprova, o orçamento vira venda. A O.S. entra na lista com prazo, e as atrasadas aparecem em destaque.

  4. Deixe o sistema avisar

    Ao concluir a O.S., o cliente recebe o aviso de óculos prontos. A parcela do crediário ganha lembrete na véspera e no dia do vencimento.

O que muda na sua ótica

O que dependia de memória passa a acontecer sozinho.

  • Orçamento que volta

    Quem pediu preço e não respondeu recebe uma retomada pelo WhatsApp 24 horas e 3 dias depois. Se o cliente responder, as mensagens param.

  • Óculos prontos avisados

    Concluiu a O.S., o cliente recebe a mensagem de óculos prontos pelo número da loja. Ninguém precisa lembrar de ligar.

  • Fiado com data para cobrar

    A parcela fica em contas a receber, com vencimento. O lembrete sai na véspera e no dia, e o sistema confere antes se ela já foi paga.

  • Ficha do cliente completa

    Vendas, orçamentos, O.S. e receitas ficam na ficha do cliente, prontos para a próxima visita.

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Do balcão aos óculos entregues, sem caderno

  1. 1

    Orçamento

    Salvo na ficha e enviado pelo WhatsApp.

  2. 2

    Retomada

    Mensagem em 24 horas e em 3 dias, se o cliente não responder.

  3. 3

    Venda

    O orçamento aprovado vira venda.

  4. 4

    O.S.

    Prazo na lista e atraso em destaque.

  5. 5

    Óculos prontos

    Aviso automático ao concluir a O.S.

  6. 6

    Parcela

    Lembrete na véspera e no dia do vencimento.

Óticas que já trabalham com o OptoSystem

Ótica MimosoCase

Grupo com duas lojas (Ótica Mimoso e Ótica Brasil) no plano Gestão Total, usando o OptoSystem desde 2022.

Antes

  • Vendas e pedidos anotados à mão
  • Estoque conferido no papel
  • Cálculos manuais no fim do dia

Com o OptoSystem

  • Venda fechada no balcão, com receita e parcelamento
  • Estoque organizado e pedidos em poucos cliques
  • Nota fiscal emitida direto da venda
  • 2lojas no mesmo sistema
  • 16usuários ativos
  • +5 milclientes cadastrados
  • +4,3 milnotas fiscais emitidas
  • +5,5 milvendas registradas
  • +14 milavisos enviados aos clientes
“Desde que começamos a usar a OptoSystem, nossa gestão ficou muito mais ágil! Estoque organizado, vendas mais rápidas e clientes satisfeitos. Não voltamos para o papel nunca mais!”
Adelian, Ótica Mimoso
Ler o case completo →
  • Ótica Mimoso
  • Ótica Layout
  • Ótica Brasil
  • Otica Cristal
  • Otica Erica
  • Ótica Saúde
  • Ótica Mimoso
  • Ótica Layout
  • Ótica Brasil
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Veja também

Recursos do OptoSystem

Para ler e assistir

Perguntas frequentes

Perguntas frequentes sobre sair do caderno

  • Não. Comece pelos clientes e produtos, à mão ou por planilha CSV ou Excel. O que está só no papel entra aos poucos, conforme o cliente volta à loja.

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